教学档案工作是教学管理的重要组成部分，为规范和完善学校的教学运行管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，切实提高我校教学管理水平、教学质量和办学效益，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化，保障我校人才培养目标的实现，结合学校实际，特制订本办法：

第一章  总  则

第一条  教学档案是指学校在从事教学活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录材料。

第二条  学校各类、不同载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理以及维护档案的完整、准确、系统与安全、便于开发利用的原则。

               第二章  归档时间和范围                

第三条  每学期由教务处下发当前学期教学档案资料收集整理工作的通知，各教学单位在学期做授课计划和排课工作时，同时向专业、教研室等部门和授课教师布置形成积累教学档案材料的任务。各教学单位有关人员按材料类别分别积累教学档案材料，并定期进行整理，学期结束后以各教学单位为单位将教学档案电子档提交教务处，纸质档由教学单位存档。

第四条  教学档案资料，具体包括以下内容：

（一）教师教学任务书（模板见附件1）

（二）教师课程表（模板见附件2）

（三）教师承担课程教案、课件（教案模板见附件3）

（四）教师教学工作总结（模板见附件4）

（五）教师听课记录表（模板见附件5，提交手写纸质档扫描件）

第三章  管理要求

第五条  教学档案资料管理的要求。

（一）归档的教学文件资料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证齐全、完整、准确、系统。必须遵守其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

（二）归档的教学文件材料内容必须完整、准确、字迹工整，格式统一，文字正确（不允许用自编符号、自编简字代替文字），签字、盖章手续完备，按归档要求及时整理上架。

（三）教学档案资料的收集、整理、归档工作由各教学单位专人负责管理。对需要移交学校档案部门的教学档案资料，应按期办理移交，各学院、各单位不得以任何理由拒绝归档。

第六条  各教学单位分管教学负责人具体分管教学档案工作，并确定专人负责教学档案整理保管，具体负责组织教学档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。在业务上接受学校档案室及教务处的指导，按学校及教务处的要求移交相关教学档案。各教学单位应有专门的档案柜保存教学档案，以确保完整、准确、系统地保存教学档案。

第七条  教学档案管理的制度

（一）学校建立和健全有关管理制度，把教学档案归档全面纳入教学管理之中，并监督执行。同时加强与各教学单位档案管理部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

（二）各教学部门建立和完善档案工作制度，将教学档案工作纳入教学活动及相关管理人员的职责范围，做好平时归档工作，做到每项重要的教学活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

（三）授课课程以各教学单位根据任课教师的课表为准，另每学期有授课任务的外聘教师需按要求同时提交。

（四）教学档案资料实行各教学单位集中统一管理，努力保障我校教学档案资料的齐全、完整、准确、系统和安全。

（五）各教学单位由分管教学的领导牵头，指定专人负责此项工作，负责人应在一定时间内稳定不变，若有更改需及时上报教务处。

（六）档案管理人员应服从学校档案管理部门的监督、检查、指导。

（七）凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在部门主管领导批准。未经批准不得修改任何文件材料。

第八条  本办法自颁布之日起执行，由教务处负责解释。